Cara Meningkatkan Kesiapan Data untuk Tableau Cloud

Pelajari kerangka kerja empat langkah dan unduh Accelerator untuk meningkatkan kesiapan sumber data untuk Tableau Cloud.

Seberapa sering Anda mendengar, "Tanpa data yang baik, Anda tidak akan memiliki AI yang baik?" Kedengarannya sederhana, tetapi studi menunjukkan bahwa "memastikan data yang skalabel dan andal" adalah salah satu tantangan analitik utama yang dihadapi organisasi, menurut Laporan State of Data and Analytics Salesforce. Tantangan ini memiliki dampak signifikan ke bawah. Organisasi yang tidak dapat dengan percaya diri memastikan mereka memiliki data yang andal tidak dapat dengan percaya diri mengadopsi kemampuan AI atau layanan mandiri. Untuk meningkatkan skala secara bertanggung jawab seputar kemampuan yang didorong oleh AI dan layanan mandiri, organisasi memerlukan proses yang lebih baik untuk mengeksplorasi, meningkatkan, dan memvalidasi sumber data yang mendukungnya. Blog ini menyediakan alat untuk memantau sumber data Tableau Anda secara lebih efektif dan kerangka kerja untuk mendorong perbaikan iteratif, sehingga Anda dapat lebih percaya diri pada data Anda.

Rangkaian proses ini terdiri dari empat Langkah :

1. Pantau data Anda
2. Identifikasi tujuan yang bermakna
3. Buat dan promosikan sumber data
4. Berdayakan pengguna Anda

Langkah 1: Pantau sumber data Anda

Meningkatkan kepercayaan data dimulai dengan pemahaman dasar tentang data Anda. Pertimbangkan salah satu Proyek Tableau tingkat atas Anda, dan tanyakan pada diri Anda:

• Berapa banyak sumber data yang ada di proyek itu?
• Bagaimana pengguna membedakan sumber yang dipercaya dan diatur dari yang eksperimental?
• Apakah ada dokumentasi pendukung untuk membantu pengguna baru memahami data?

Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, meningkatkan skala untuk AI atau penemuan layanan mandiri mungkin membuat Anda cemas. Langkah pertama untuk mengurangi kekhawatiran ini adalah dengan memantau dan mengeksplorasi sumber data Anda. Admin Tableau Cloud mana pun dapat melakukannya dengan menghubungkan Data Source Manager Accelerator ke Situs Tableau Cloud Anda, dan kemudian membagikannya untuk dilihat pengguna lain.

Mulailah dengan meninjau bagian "Kenali sumber data Anda" untuk melihat bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengan data mereka.

Sumber data yang dipublikasikan membuat satu sumber data dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin, memungkinkan kemampuan layanan mandiri dan Tableau Pulse. Sumber data bersertifikat melangkah lebih jauh, meyakinkan pengguna bahwa data telah melewati standar tata kelola organisasi dan dapat dipercaya. Namun, sumber data tersemat terdapat di dalam workbook Tableau, membuatnya tidak dapat diakses untuk eksplorasi di luar dasbor melalui penulisan web atau Tableau Pulse. Memantau dan mengelola aset data Anda di sepanjang kategori ini akan membantu Anda menilai kesiapan Anda untuk memanfaatkan kemampuan AI dan layanan mandiri Tableau di Situs Tableau Anda.

Langkah 2: Pilih tujuan yang bermakna

Daripada membebani diri Anda dengan mencoba meningkatkan semua data Anda sekaligus, fokuslah untuk mencapai kemenangan jangka pendek pada tujuan yang bermakna. Untuk mengidentifikasi kasus penggunaan ini, ambil inisiatif potensial apa pun, papan tulis digital, dan jawab pertanyaan berikut untuk inisiatif tersebut:

Inisiatif yang Anda pilih untuk difokuskan harus mengonfirmasi semua hal di atas. Itu harus berdampak pada tujuan organisasi yang relevan, menggunakan data yang dapat dibawa ke Tableau, dan menunjukkan bahwa analitik dapat benar-benar mendorong kemajuan yang berarti. Setelah dikonfirmasi, Anda memiliki kasus penggunaan yang layak untuk difokuskan. Buat Proyek Tableau yang ditunjuk dan ikuti langkah berikutnya untuk melengkapi pengguna dengan aset data yang dapat dieksplorasi.

Pelajari lebih lanjut tentang membuat peta nilai untuk membantu memilih keberatan yang bermakna di situs web kami.

Langkah 3: Buat dan promosikan aset data

Anda telah mencantumkan sumber data yang diperlukan untuk inisiatif Anda pada langkah 2 di atas, sekarang pastikan data tersebut tersedia di Situs Tableau Anda dengan merujuk ke Data Source Manager Accelerator.

Di sini, semua sumber data Anda dikategorikan sebagai Bersertifikat, Dipublikasikan, atau Tersembunyi, seperti yang dibahas pada Langkah 1. Filter Accelerator untuk Proyek Tableau Anda, dan jelajahi bagian-bagian berikut dari dasbor untuk mempelajari lebih lanjut tentang data Anda.

Sumber Data Tersembunyi (pojok kanan bawah)

Di pojok kanan bawah, Anda melihat semua sumber data tersembunyi Anda, diurutkan berdasarkan pengulangan. Ingat, sumber data ini terdapat di dalam dasbor, yang berarti mereka tidak dapat dieksplorasi dengan Tableau Pulse atau penulisan web. Tinjau bagian ini untuk:

1. Pertimbangkan untuk memublikasikan sumber data tersembunyi yang sering digunakan untuk memungkinkan fitur dan konsistensi
2. Arahkan koneksi dasbor tersembunyi ke sumber data Dipublikasikan/Bersertifikat yang setara, jika ada

Data yang Dipublikasikan (pojok kiri bawah)

Di pojok kiri bawah, Anda melihat semua sumber data yang Dipublikasikan Anda, diurutkan berdasarkan aktivitas pengguna. Meskipun sumber data ini memungkinkan fitur Tableau yang lebih canggih, mereka tidak memiliki indikasi apakah data tersebut telah melewati pemeriksaan tata kelola dan dapat dipercaya. Tinjau bagian ini untuk:

1. Pertimbangkan untuk menghentikan sumber data yang tidak digunakan
2. Pertimbangkan untuk memberi sertifikasi pada sumber data yang Dipublikasikan dan sering digunakan
3. Untuk kandidat sertifikasi, berkolaborasi dengan pemilik data dan pakar untuk menyelesaikan daftar periksa sertifikasi

Pelajari lebih lanjut tentang cara memublikasikan sumber data di situs web kami.

Daftar Periksa Sertifikasi (arahkan kursor pada daftar periksa di dasbor)

Daftar periksa sertifikasi adalah proses organisasi Anda untuk memeriksa sumber data, yang memastikan pengguna memahami mengapa mereka dapat mempercayai data mereka. Daftar periksa ini biasanya mencakup berbagai pemeriksaan untuk mengonfirmasi keakuratan data dan keberadaan dokumentasi pendukung. Meskipun kami tidak dapat langsung memantau keakuratan data dengan Accelerator ini, kami dapat melacak variabel lain untuk membantu pemilik data mengatur upaya sertifikasi mereka. Arahkan kursor pada daftar periksa di dasbor untuk melihat enam item daftar periksa berikut untuk setiap sumber data:

• Pemilik Berlisensi: Memastikan pemilik data masih pengguna Tableau berlisensi;
• Diperbarui dalam 30 hari terakhir: Memastikan sumber data telah diperbarui dalam sebulan terakhir;
• Deskripsi: Memastikan deskripsi sumber data mencakup latar belakang spesifik tentang data dan memandu pengguna ke mana harus pergi dengan pertanyaan (format dapat disesuaikan oleh Anda);
• Jenis Sumber Data: Memastikan data berasal dari sumber dan database yang disukai;
• Format Judul: Memastikan judul dapat dibaca tanpa karakter khusus;
• Diakses dalam 90 hari terakhir: Memastikan pengguna masih menggunakan data;

Catatan: Ini adalah titik awal. Sesuaikan item daftar periksa Anda dengan mengedit kalkulasi "Score_" di Accelerator atau menambahkan yang baru.

Setelah seorang pakar data menjamin keakuratan data, pemilik data dapat menggunakan Accelerator ini untuk memastikan dokumentasi pendukung yang diperlukan disertakan. Gabungan pemeriksaan ini, yang dilakukan di dalam dan di luar dasbor ini, akan memastikan sumber data siap menerima label Sertifikasi di Tableau.

Data Bersertifikat (atas)

Di bagian atas, Anda akan menemukan semua sumber data yang diberi label Sertifikasi di Tableau Cloud, diurutkan berdasarkan aktivitas pengguna dan ikon yang mengonfirmasi kepatuhan dengan daftar periksa.

Ini adalah aset data utama Anda. Mereka telah ditinjau oleh pakar data untuk memastikan keakuratan, dilengkapi dengan sumber daya pendukung untuk menjawab pertanyaan pengguna, dan telah melewati standar tata kelola organisasi untuk memastikan kepercayaan dan konsistensi. Tinjau bagian ini untuk:

1. Konfirmasi adopsi data
2. Pastikan kepatuhan dengan daftar periksa sertifikasi
3. Pertimbangkan untuk menghentikan data yang tidak digunakan
4. Identifikasi sumber data yang hilang dari langkah 2

Pelajari lebih lanjut tentang cara memberi sertifikasi pada sumber data di situs web kami.

Langkah 4: Berdayakan pengguna Anda

Dengan simbol yang ditentukan untuk membedakan data yang terpercaya dan proses yang kredibel untuk mendukungnya, saatnya untuk memberdayakan pengguna Anda. Mulailah dengan menginformasikan pengguna Anda melalui forum diskusi, pertemuan grup pengguna, dan saluran lainnya bahwa mereka sekarang memiliki akses ke sumber data baru yang berkualitas tinggi. Selanjutnya, ajari mereka praktik terbaik tentang cara memvalidasi dan mengeksplorasi aset data ini dengan membimbing mereka ke Modul Tableau gratis di Trailhead. Terakhir, periksa secara teratur Data Source Manager Accelerator untuk memastikan tingkat adopsi data sesuai dengan harapan.

Kerangka kerja untuk meningkatkan kesiapan data

Dengan menerapkan kerangka kerja empat langkah kami untuk tujuan yang bermakna, Anda telah berhasil mengubah tantangan "memastikan data yang skalabel dan andal" menjadi diskusi yang berkelanjutan. Dialog ini membuka fitur baru, meningkatkan kecepatan pengguna untuk mendapatkan wawasan, dan menciptakan katalog data berkualitas yang siap untuk menginformasikan AI dan layanan mandiri secara skala di seluruh bisnis Anda. Sekarang, identifikasi inisiatif bermakna berikutnya, dan ulangi prosesnya. Akhirnya, Anda akan mengubah narasi dan dapat mengatakan, "kami memiliki data yang hebat, sehingga kami tahu kami memiliki AI yang hebat."

Unduh Data Source Manager untuk Tableau Cloud Accelerator di Tableau Exchange untuk membantu memantau praktik terbaik.

Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan Tableau Indonesia, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.

Hubungi kami sekarang atau kunjungi Tableau.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!