Mengidentifikasi Konten Tidak Terpakai di Tableau Server

Sebagai administrator Tableau Server, salah satu tugas penting Anda adalah mengelola konten server secara efisien untuk memastikan kinerja optimal, pengelolaan penyimpanan, dan relevansi data. Seiring waktu, Tableau Server dapat mengumpulkan banyak konten, seperti workbook, dashboard, dan data source. Beberapa konten ini mungkin menjadi tidak terpakai—tidak diakses atau tidak relevan setelah beberapa waktu—dan mengidentifikasi konten tersebut sangat penting untuk menjaga lingkungan Tableau tetap bersih dan efisien.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara mengidentifikasi konten yang tidak terpakai di Tableau Server dengan membuat dashboard yang memberikan wawasan tentang workbook, tampilan (views), dan data source yang belum diakses atau dimodifikasi dalam waktu lama.

Data Sumber

Repository Tableau Server (PostgreSQL), atau yang dikenal dengan database workgroup, menyimpan semua metadata tentang konten server Anda.

Dengan menghubungkan ke database ini, Anda bisa mengakses informasi yang relevan.

Berikut adalah tabel-tabel yang digunakan:

• _workbooks: Informasi tentang semua workbook.
• _views: Detail tentang views, termasuk dashboard dan sheet.
• _datasources: Informasi tentang data source yang dipublikasikan.
• _historical_events: Log tentang interaksi pengguna dan penggunaan konten.
• _users: Data tentang pengguna yang memiliki akses ke server.
• _projects: Informasi tentang organisasi konten dalam proyek.

Langkah-langkah Membuat Dashboard:

Langkah 1: Membuat Kalkulasi untuk Menentukan Waktu Terakhir Dilihat dari Setiap Workbook

Langkah 2: Menghitung Selisih Antara Tanggal Terakhir Dilihat dengan Tanggal Hari Ini.

Langkah 3: Membuat Parameter Integer untuk Menentukan Batas Waktu Konten Tidak Terpakai.

Langkah 4: Membandingkan Tanggal Terakhir Dilihat dengan Batas Waktu yang Ditetapkan oleh Pengguna.

Setelah itu, tambahkan kolom kalkulasi (calculated field) tentang konten yang tidak terpakai ke tempat kolom (column shelf) dan jumlah workbook ke tempat teks (text shelf). Gunakan perhitungan table (table calculation) untuk menghitung persentase konten yang sudah tidak terpakai.

Ini akan menunjukkan perbandingan antara konten yang stale dan fresh selama 365 hari terakhir.

Langkah 5: Memperbarui Konten Secara Dinamis Berdasarkan Parameter

Langkah 6: Analisis Lebih Mendalam dengan Drill Down

Menjaga Konten Tableau Server Agar Tetap Bersih dan Relevan sangat penting untuk mengoptimalkan kinerja dan memastikan pengguna mengakses data yang paling terbaru. Dengan membuat Dashboard Identifikasi Konten Tidak Terpakai, Anda bisa dengan mudah melacak workbook, views, dan data sources yang sudah tidak digunakan atau sudah lama tidak diperbarui.

Dashboard ini memungkinkan para administrator untuk mengambil pendekatan yang lebih proaktif dalam mengelola konten, membersihkan lingkungan Tableau Server, dan memastikan sistem tetap efisien dan terorganisir.

  Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan tableau, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman. Hubungi kami sekarang atau kunjungi tableau.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut !